Операторы

Модуль супервизора: графики работы операторов, их состояния в реальном времени, назначенные задачи и статистика авторизаций в call-центре. Доступен супервизорам и пользователям с соответствующим правом, при условии что сам пользователь зарегистрирован в call-центре.

Как сотрудник становится оператором Нужны две вещи одновременно, и задаются они в разных местах: флаг «Является оператором» в карточке пользователя и право доступа к разделу Call-центр в роли. По отдельности ни то ни другое не работает.

Состояния операторов

СостояниеЧто означает
На местеГотов к работе
ПерерывОператор на перерыве
ОтсутствуетОператор недоступен
ЗанятВ работе
Без телефонаЛиния для оператора не выделена
ОтключенОператор отключён

Цвет фона добавляет к состоянию второй слой информации: жёлтый означает, что оператор ушёл на перерыв, голубой — что пользователь находится в статусе «Переадресация».

Настройка рабочего графика

Индивидуальный недельный график задаёт учёт рабочего времени и, что важнее, управляет автоматическим назначением и исключением оператора в активных задачах.

График рисуется мышью в таблице:

  • в левом верхнем углу выбирается режим — основное рабочее время или график перерывов;
  • выделение зоны с зажатой кнопкой мыши назначает интервалы в текущем режиме;
  • правый щелчок по зоне детализирует отмеченный час по минутам;
  • Shift инвертирует выделение, Ctrl снимает его.

Скилл-теги

Задаются здесь же, через запятую. Учитываются в задачах, где для обслуживания абонентов нужно привлекать определённые группы операторов из общего списка задачи.

Управление операторами

Вывод из call-центра

Супервизор может вывести оператора из режима call-центра, освободив занятую им лицензию. Для активного оператора это равносильно тому, как если бы он сам нажал «Выйти из call-центра».

Зачем это нужно Количество одновременно работающих в call-центре ограничено ключом защиты. Если оператор ушёл, забыв выйти, его лицензия остаётся занятой — и следующий сотрудник войти не сможет.

Ручной режим

Отключает использование оператора исходящими задачами. При этом звонки по входящим задачам он продолжает принимать. Удобно, когда человека нужно временно снять с обзвона, не выводя из работы совсем.

Присоединиться к разговору

Прослушивание разговора оператора в реальном времени с возможностью перейти в режим помощи — подсказок, которые слышит оператор и не слышит абонент. Управление режимами идёт из модуля «Телефон».

Доступно супервизорам для операторов, участвующих в подчинённых им задачах, либо при наличии прав контроля над конкретным оператором.

Сообщения и просмотр экрана

Обмен сообщениями и просмотр текущего содержимого экрана оператора — в контекстном меню списка, при наличии соответствующих прав.

Информация по оператору

Вкладка «Информация» дублирует информационный блок из модуля «Моё рабочее место», но для выбранного оператора. Сводные отчёты по операторам строятся в модуле «Статистика».