×

Политика конфиденциальности



г. Москва

01 июля 2017 года

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую Оператор, расположенный на доменном имени www.oktell.ru, может получить о Пользователе во время использования сайта, программ и продуктов Оператора.

  1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ

    1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
      1. «Администрация сайта Оператора (далее – Администрация сайта)» – уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от имени ООО «Телефонные Системы», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
      2. «Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
      3. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
      4. «Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
      5. «Пользователь сайта (далее – Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт Оператора.
      6. «Cookies» – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
      7. «IP-адрес» – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
  2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Использование Пользователем сайта Оператора означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
    2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта Оператора.
    3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту Оператора. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте Оператора.
    4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта Оператора.
  3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

    1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте Оператора или при оформлении обращения.
    2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения одной или нескольких регистрационных форм, размещенных на Сайте Оператора, и включают в себя следующую информацию:
      1. имя Пользователя;
      2. контактный телефон Пользователя;
      3. адрес электронной почты (e-mail);
      4. название юридического лица или торговой марки, представителем которой является Пользователь.
    3. Оператор защищает Данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы ("пиксель"):
      • IP адрес;
      • информация из cookies;
      • информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);
      • время доступа;
      • адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
      • реферер (адрес предыдущей страницы).
      1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта Оператора, требующим авторизации
      2. Оператор оставляет за собой право собирать статистику об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, связанных с работоспособностью сайта.
    4. Любая иная персональная информация, неоговоренная выше (история обращений, используемые браузеры и операционные системы и др.), подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
  4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

    1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта Оператора может использовать в целях:
      1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте Оператора, для оформления обращения.
      2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта Оператора.
      3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработка запросов от Пользователя.
      4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
      5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
      6. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
      7. Предоставления Пользователю с его согласия обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Оператора или от имени партнеров Оператора.
      8. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
      9. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Оператора с целью получения продуктов, обновлений и услуг.
  5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

    1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
    2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, аутсорсинговым контактным центрам, операторам электросвязи, исключительно в целях обработки обращения Пользователя, оформленного на Сайте Оператора, и оценки качества данной обработки.
    3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
    4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
    5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
    6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя
  6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

    1. Пользователь обязан:
      1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом Оператора.
      2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
    2. Администрация сайта обязана:
      1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
      2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
      3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
      4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
  7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
    2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
      1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
      2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
      3. Была разглашена с согласия Пользователя.
  8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

    1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Оператора и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
    2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
    3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
    4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
  9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

    1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
    2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
    3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать на e-mail: mail@oktell.ru.
    4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://oktell.ru/privacy.

Обновлено 01.07.2017г.

Пожалуйста, подождите...
oktell.ru Contact Details:
Main address: ул. Бакунинская, 41/1 105082 Москва, Россия ,
Tel:8 800 555 15 86, Tel:+7 495 229 49 89, Tel (Ukraine):+38 044 338 40 83, E-mail: mail@oktell.ru

Как выбрать поставщика: главный признак хорошего аутсорсингового контакт-центра

23 Июня 2016
К списку

Автор статьи: Дмитрий Галкин, 
независимый эксперт по вопросам управления контакт-центрами

При выборе аутсорсингового контакт-центра первом делом необходимо выяснить насколько высок в нем уровень производственной культуры. Ее надлежащее развитие повышает вероятность успешного выполнения проектов любых типов и обладающих любыми особенностями.

Предположим, аутсорсер на основании убедительных доказательств готов продемонстрировать, как он обеспечивает повторяемость высоких результатов. Это можно считать хорошим признаком. Перечислим некоторые элементы производственной культуры (всего их порядка 80), наличие которых может повысить вероятность успеха. Итак, компания обладает высоким уровнем производственной культуры, если обеспечивает:
  • Строгое соблюдение сотрудниками рабочей дисциплины
  • Непрерывное повышение квалификации сотрудников всех уровней
  • Постоянное совершенствование учебных программ на основании реальной обратной связи от контактов с абонентами
  • Сквозное масштабирование опыта, полученного одной рабочей группой, на весь аутсорсинговый контакт-центр
  • Четкое документирование результатов, данные которого в дальнейшем используются в работе

Как отличить убедительные доказательства от неубедительных?

Убедительные доказательства – это те аргументы, которые поставщик способен наглядно продемонстрировать заказчику. Если, аутсорсер показывает письменную рекомендацию другого клиента, такое доказательство нельзя считать убедительным, поскольку неизвестен контекст, в рамках которого был составлен положительный отзыв. Кроме того, нет понимания, чем действительно завершился проект и по каким критериям осуществлялась приемка-сдача работ.
Как Вы знаете, аутсорсинговый контакт-центр до подписания договора и соглашения о неразглашении может отказаться от предоставления любой информации, ссылаясь на ее конфиденциальность. Однако это не может стать препятствием для оценки уровня его производственной культуры, потому что у потенциального заказчика остается возможность задавать вопросы и получать ответы на них.

Пример вопроса к аутсорсеру: «Если оператор в разговоре с абонентом сталкивается с нестандартной ситуацией, решение которой не предусмотрено сценарием обработки контакта, что происходит дальше? Каким образом все операторы, задействованные на проекте, узнают о том, как обрабатывать эту ситуацию в будущем. Опишите пошагово процесс».

Признаком недостаточной производственной культуры будет такой или сходный с ним ответ: «Мы информируем заказчика».

Грамотный ответ аутсорсера в таком случае может звучать так: «Мы договариваемся с каждым заказчиком, что сценарий будет предусматривать блок обработки нестандартных ситуаций. Оператор в соответствии с ним, например, соединит «сложного» клиента с менеджером заказчика. Кроме того, в программном интерфейсе рабочего места оператора предусмотрена возможность зафиксировать содержание нетипичной ситуации. После того, как оператор внесет описание нестандартного вопроса абонента в систему, на адреса проектного менеджера с нашей стороны и куратора проекта со стороны заказчика будет автоматически сформировано электронное письмо с этим вопросом. Дополнительно в нашей системе управления задачами у менеджера проекта будет автоматически заведена задача на проработку темы. Не позднее, чем через 6 рабочих часов он должен будет связаться с заказчиком, получить официальный ответ, внести изменения в сценарий разговора и классификатор вопросов абонентов, поставить задачу на дополнительное программирование электронной оболочки рабочего места, довести информацию до тренеров и супервизоров для внесения изменений в учебную программу. Супервизоры доведут до операторов изменения, результат будет проверен тестовыми звонками, размер выборки для контроля будет определен с учетом ее статистической значимости».

Из второго ответа понятно, что аутсорсер ответственно подходит к ситуации и, скорее всего, имеет четко отработанный процесс, внимателен к деталям и готов вносить непрерывные улучшения в проект на основании обратной связи.

Если заказчик хочет убедиться в наличии отработанного процесса более точно, он может задать вопросы, которые касаются фактической стороны дела, двум разным менеджерам аутсорсингового контакт-центра: «Какое требуемое время вашей реакции?», «Как вы лично убеждаетесь, что при столкновении с каждой нестандартной ситуацией оператор ее фиксирует?» и т.д. Совпадение ответов, конечно, будет являться хорошим признаком.
Наличие высокоразвитой производственной культуры проверяется специальными вопросами и является важным, но не единственным фактором, влияющим на принятие решение о выборе поставщика услуг.

Следует учитывать, что проект выполняется конкретными людьми, которые обладают совершенно определенной квалификацией. Ее может быть достаточно, либо – нет. Поэтому еще одной важной задачей заказчика является оценка квалификации менеджера проекта. Об этом читайте в статье «Как оценить проект-менеджера: 5 критериев профессионализма сотрудника».

Читайте также по теме:

Яндекс.Метрика